PRIVACYVERKLARING

Laatste update: november 2026

[Jouw Bedrijfsnaam / Eigen Naam], gevestigd te [2370 Arendonk], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (via de webshop of via het bestelformulier op de markt).

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

· Voor- en achternaam

· Adresgegevens (voor verzending via Bpost)

· Telefoonnummer (voor de SMS-service op de markt of bij leveringsvragen)

· E-mailadres (voor de orderbevestiging en digitale factuur)

· Gegevens over jouw activiteiten op onze webshop

· Bankrekeningnummer / betaalgegevens (via onze betaalproviders zoals Payconiq of Stripe/Mollie)

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze webshop en fysieke kraam verkopen babyartikelen. Wij verwerken de namen van kinderen uitsluitend wanneer je hier expliciet opdracht voor geeft om deze op een artikel te laten borduren. Wij slaan geen geboortedata of andere medische/gevoelige gegevens van kinderen op.

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

· Het afhandelen van jouw betaling (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).

· Je te kunnen bellen of sms'en indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren, zoals de SMS-service op de kerstmarkt wanneer je bestelling klaar is (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).

· Om goederen bij je af te leveren via Bpost (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).

· Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale boekhoudplicht als ondernemer in bijberoep (Grondslag: Wettelijke verplichting).

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

· Bestel- en adresgegevens: Deze worden conform de Belgische fiscale wetgeving 7 jaar bewaard in onze boekhouding.

· Telefoonnummers (bijeengebracht op de markt): De papieren bestelformulieren van de kerstmarkten worden binnen de 30 dagen na afloop van de markt veilig vernietigd.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen je gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

· Bpost: Voor het aanmaken van het verzendlabel en de bezorging.

· Onze webshophouder / hostingpartij: Voor het veilig registreren van je online bestelling.

· Onze betaalprovider: Voor de veilige verwerking van je online betaling of Payconiq-transactie.

· Onze boekhouder / boekhoudsoftware: Om te voldoen aan de Belgische belastingwetgeving.

6. Cookies (enkel voor de webshop)

Onze webshop gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw winkelwagentje wordt onthouden.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (tenzij de fiscale wetgeving ons verplicht deze te bewaren). Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [Jouw E-mailadres]. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze webshop is uitgerust met een betrouwbaar SSL-

certificaat (te herkennen aan het hangslotje in de adresbalk) om te zorgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.